指南示例 · 虚构业务与数据
如何导出一份月度订单报表
5 个步骤，包含筛选口径、结果核对和常见问题。
已完成订单3合计¥4,360
01 选择报表入口02 设置日期与状态03 核对结果并导出
手工编排的指南示例，展示内容形式；并非自动录制生成。
不必每次都从头解释。
从操作方法到可复用的说明，关键是让下一位使用者知道怎么做、为什么这样做，以及哪里容易出错。
01 · 留下步骤
把方法讲清楚
整理操作顺序、使用入口和所需条件，让自己以后也能重新上手。
02 · 补上判断
把容易漏的地方留下来
补充筛选口径、核对方法和异常处理，不只列出点击顺序。
03 · 留给下次使用
自己查阅，团队共用
保存为个人文档，或放进团队可读的文档中，配合成员和权限管理。
从人的经验，到 AI 的任务依据
方法留下来，也为交给 AI 执行做好准备。
步骤、判断条件和注意事项整理清楚后，既能让人照着做，也能为 AI 提供任务依据。结合相应工具与授权，再逐步交给 AI 协助执行。
自己查阅
下次遇到同样的任务，能找回步骤和判断，不必重新摸索。
团队复用
同事知道怎么做、哪里需要核对，让交接和培训有共同依据。
为 AI 执行做准备
补齐任务参数、工具权限、核对标准和停止条件，帮助 AI 理解何时执行、何时询问。
SOP 是执行依据，不等于已经接通自动执行。工具或权限不足、要求不明确时，应停止并交由人确认。
看看报表任务交给 AI 前需要什么 →日常就用得上
把反复说明，变成一次整理。
给自己留备忘
月底才用一次的报表、偶尔调整的设置，留下步骤，下次不用重新摸索。
把工作交接清楚
把入口、步骤和注意事项交给接手的人，减少来回确认和口头遗漏。
让新人照着上手
将常用操作整理成团队文档，遇到问题时有一份共同参考。
把常见问题说明白
把反复被问到的操作整理成说明，按实际需要提供给同事或客户。